Twój urlop wypoczynkowy może być tańszy nawet o 1000 zł. Jak to zrobić? Możesz skorzystać z wczasów pod gruszą. Jak wnioskować o dofinansowanie wczasów i dla kogo jest to świadczenie?
Wyobraź sobie, że wybierasz się na wakacje, a Twój pracodawca Ci do nich dopłaca. Brzmi nieprawdopodobnie? A jednak! W Polsce obowiązuje ustawa, która reguluje dofinansowanie do wypoczynku, lepiej znane jako wczasy pod gruszą.
Czym są wczasy pod gruszą?
Wczasy pod gruszą to popularne w Polsce określenie na dofinansowanie wypoczynku pracowników, które jest wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Taki fundusz muszą założyć pracodawcy, którzy na dzień 1 stycznia zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty.
Przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, tworzą ZFŚS na wniosek zakładowej organizacji związkowej. W budżetówce tworzy się fundusz bez względu na liczbę zatrudnionych.
Wczasy pod gruszą są zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty 1000 zł. Warto również wspomnieć, że od kwoty świadczenia nie są pobierane składki ZUS.
Wczasy pod gruszą wynikają z art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Co mówi prawo?
Usługi świadczone na rzecz różnych form wypoczynku to przede wszystkim:
- wczasy organizowane i zakupione przez zakład pracy oraz indywidualnie przez osobę uprawnioną do korzystania z ZFŚS,
- wypoczynek zorganizowany w inny sposób niż wczasy,
- pobyt w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji,
- kolonie, obozy, zimowiska dla dzieci i młodzieży.
Jak skorzystać z wczasów pod gruszą?
Jeśli chcesz skorzystać z dofinansowania do wypoczynku, musisz wypełnić wniosek o takie świadczenie i złożyć go u pracodawcy. W takim wniosku najczęściej wymienia się aktualną sytuację życiową i materialną – w związku z tym kwoty wypłacane poszczególnym pracownikom mogą się od siebie różnić. Pracodawca uzależnia przyznanie świadczenia w oparciu o regulamin ZFŚS.
Korzyści wczasów pod gruszą dla pracownika:
- Niższe koszty urlopu.
- Możesz wykorzystać większy budżet, np. na wyjazd.
- Możesz zaplanować dłuższy urlop – mniejsze ryzyko wystąpienia pracoholizmu czy wypalenia zawodowego).
Korzyści wczasów pod gruszą dla pracodawcy:
- Kreujesz swój pozytywny wizerunek jako pracodawca, który dba o zdrowie i wypoczynek pracowników.
- Możesz skuteczniej zarządzać i lepiej zaplanować pracę, bo pracownicy planują i wykorzystują dłuższy urlop.
- Przeciwdziałasz pracoholizmowi i wypaleniu zawodowemu.
- Zyskujesz bardziej zmotywowanych pracowników.
Co mówi prawo?
Jaka jest wysokość świadczenia dofinansowania do wypoczynku?
Kwoty wypłacane pracownikom nie są z góry ustalone, bo to zależy od konkretnego pracodawcy. Jednak najczęściej dofinansowanie mieści się w przedziale od 800 zł do 1200 zł.
Nie ma znaczenia, kiedy w danym roku pracownik wykorzysta urlop wypoczynkowy ani to, jak go spędzi. Możesz zatem zaplanować wyjazd na wycieczkę, wyjechać gdzieś na własną rękę lub nawet zostać w domu.
Zasady, na jakich przyznaje się w ten rodzaj dofinansowania, powinny zostać określone w regulaminie ZFŚS. Powinny one określać m.in.:
- kto jest uprawniony do tego świadczenia,
- jaka jest jego wysokość,
- jaka jest częstotliwość wypłat świadczenia,
- ile dni nieprzerwanego urlopu pracownicy powinni wykorzystać, aby mogli otrzymać dofinansowanie do wypoczynku.
Przykład
Anna pracuje jako specjalistka ds. administracji w dużej firmie. Po intensywnym półroczu, podczas którego koordynowała kilka kluczowych projektów, zdecydowała się na zasłużony odpoczynek. W lipcu wzięła trzytygodniowy urlop, aby naładować baterie. Pierwszy tydzień spędziła z rodziną nad polskim morzem, ciesząc się słońcem i morską bryzą.
Po powrocie postanowiła poświęcić kilka dni na odpoczynek w domu, relaksując się przy ulubionych książkach i filmach. Następnie udała się na swoją działkę, gdzie spędziła czas na ogrodnictwie, co było jej pasją i doskonałą formą relaksu.
Anna dokładnie zaplanowała swoje wydatki na wyjazd, ale w wyniku niespodziewanych atrakcji i zakupów, przekroczyła zaplanowany budżet. Na szczęście, jej firma oferowała dofinansowanie do wypoczynku pracowników w ramach programu socjalnego. Aby skorzystać z tej opcji, musiała złożyć wniosek o dofinansowanie w ciągu 14 dni od zakończenia urlopu.
Po powrocie do pracy Anna złożyła wymagane dokumenty, w tym rachunki i faktury za wyjazd, w dziale HR. Dzięki temu szybko otrzymała zwrot części poniesionych kosztów, co pozwoliło jej nie tylko na komfortowy wypoczynek, ale także na zachowanie finansowej równowagi.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – co to takiego?
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) to fundusz, który tworzą pracodawcy w Polsce w celu finansowania działalności socjalnej na rzecz pracowników, emerytów i rencistów oraz ich rodzin.
ZFŚS jest ważnym elementem polityki socjalnej w przedsiębiorstwach, wspierającym pracowników i ich rodziny w różnych aspektach życia, co przekłada się na poprawę atmosfery w miejscu pracy oraz ogólną jakość życia zatrudnionych osób.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych muszą utworzyć pracodawcy:
- zatrudniający co najmniej 50 pracowników,
- zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenia Funduszu wystąpi zakładowa organizacja związkowa.
Z ZFŚS mogą korzystać:
- pracownicy i ich rodziny,
- emeryci i renciści, czyli byli pracownicy oraz i ich rodziny,
- inne osoby wskazane przez pracodawcę.
To pracodawca powinien wskazać w regulaminie funduszu, czy ktoś jeszcze będzie uprawniony do świadczeń – w tym, czy będą to osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych.
Co mówi prawo?
Źródła:
- Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Warto wiedzieć
- Wczasy pod gruszą przysługują każdemu pracownikowi bez względu na staż pracy, kwalifikacje czy zajmowane stanowisko.
- Dofinansowanie wypoczynku z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mogą być przyznane na wypoczynek w kraju lub za granicą w dowolnej porze roku.
- Pracownik sam decyzuje, jak wykorzysta to świadczenie, np. może pobyt w hotelu, pensjonacie, gospodarstwie agroturystycznym, czy wyjazd na wycieczkę.
- Wczasy pod gruszą i świadczenie urlopowe to dwie różne formy finansowania wypoczynku pracownika.
- Szczegółowe zasady dotyczące wczasów pod gruszą, w tym wysokość dofinansowania, kryterium dochodowe i wymagana liczba dni urlopu, mogą się różnić w zależności od firmy. To pracodawca ustala w regulaminie ZFŚS rodzaj oraz wysokość świadczeń, termin oraz częstotliwość wypłat.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Ile się należy za wczasy pod gruszą?
Przepisy ustawy nie przewidują konkretnej kwoty tego świadczenia, ale wczasy pod gruszą przyznawane są zwykle w kwocie od kilkuset do tysiąca złotych.
Kto dostanie wczasy pod gruszą?
Wczasy pod gruszą są wypłacane w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), a taki fundusz muszą mieć obowiązkowo założony firmy, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Z ZFŚS mogą korzystać: pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny, inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie ZFŚS prawo korzystania ze świadczeń socjalnych.
Ile wynoszą wczasy pod gruszą w 2024 roku?
W tym przypadku nie ma z góry określonej kwoty i w praktyce dofinansowanie z wczasów pod gruszą najczęściej mieści się w przedziale od 800 zł do 1200 zł. Świadczenie wypłacane jest z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Jak są wypłacane pracownikom wczasy pod gruszą?
Dofinansowanie może być wypłacane w formie pieniężnej lub jako refundacja poniesionych kosztów na określone usługi turystyczne, na przykład zakup biletów na wakacje, opłaty za noclegi, itp.
