Zakup auta na własność to nie jedyny i wcale nie najlepszy sposób na możliwość korzystania z samochodu – zarówno dla firmy, jak i osoby prywatnej. Innym rozwiązaniem jest długoterminowy wynajem samochodów. Sprawdziliśmy na czym polega, ile kosztuje i dlaczego jest coraz bardziej popularny.
- 1. Czym jest wynajem długoterminowy samochodu?
- 2. Główne korzyści wynajmu długoterminowego samochodu
- 3. Główne wady wynajmu długoterminowego aut
- 4. Wynajem długoterminowy samochodu dla osób fizycznych?
- 5. Wynajem długoterminowy a leasing – różnice
- 6. Koszty wynajmu długoterminowego samochodu
- 7. Czy warto skorzystać z wynajmu długoterminowego?
Według Polskiego Związku Wynajmu i Leasingu Pojazdów (czyli jedynej na rynku polskim organizacji branżowej, która skupia wokół siebie największe i najważniejsze firmy oferujące wynajem samochodów osobowych i dostawczych) rynek długoterminowego wynajmu aut ciągle rośnie. Szacuje się, że każdego roku po polskich drogach jeździ średnio około 12 do 14% więcej samochodów służbowych, które są finansowane w ten sposób.
Dlaczego wynajem długoterminowy samochodu – inaczej Car Fleet Management (CFM), staje się coraz bardziej popularną formą finansowania pojazdów? Być może dlatego, że pozwala firmie skupić się na rozwoju biznesu, zamiast generować koszty – kredytu czy obsługi związanej z eksploatacją auta. Długoterminowy wynajem aut daje możliwość outsourcingu, gdzie większość zadań i kosztów pozostaje przy firmie, która oferuje taką usługę.
Czym jest wynajem długoterminowy samochodu?
Długoterminowy wynajem samochodu można zdefiniować jako formę dzierżawy auta, która umożliwia korzystanie z wybranego samochodu danej marki przez określony czas w zamian za określoną z góry, stałą miesięczną opłatę. Okres trwania wynajmu to najczęściej od 2 do 5 lat.
Podstawą udostępnienia auta jest umowa zawarta między stronami, która określa m.in.:
- czas trwania umowy,
- wysokość raty za użytkowanie auta,
- szacowany przebieg pojazdu (strony umawiają się, że po przekroczeniu określonego przebiegu samochodu, wynajmujący zapłaci dodatkową opłatę za każdy km ponad ustalony limit),
- dodatkowe warunki np. możliwość wykupu auta po zakończeniu umowy, serwis mechaniczny samochodu, ubezpieczenia itp.
Główne korzyści wynajmu długoterminowego samochodu
Wynajem długoterminowy już od dawna sprawdza się w większych korporacjach, gdzie wielkość floty liczy nawet kilkadziesiąt czy kilkaset aut. Jednak z takiej formy finansowania mogą korzystać również mniejsze firmy – także osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Wynajem długoterminowy samochodów to szereg korzyści dla firm – również podatkowych. Można wśród nich wymienić:
- Stałe koszty – umowa określa wysokość miesięcznej raty, która jest niezmienna przez cały okres wynajmu auta. Kalkulacja opłaty obejmuje obok kosztów finansowania samochodu również koszty ubezpieczenia (zwykle nie tylko obowiązkowe OC, ale też dodatkowe AC czy assistance), serwis mechaniczny, roczne przeglądy auta czy wymianę i przechowywanie opon. Dzięki temu, nawet jeśli w danym miesiącu należy zapłacić składkę ubezpieczenia czy wymienić opony na zimowe – przedsiębiorca nie ponosi wyższych kosztów oprócz standardowej składki – za wszystko inne zapłaci firma oferująca wynajem długoterminowy. Jedynym wyjątkiem od tej zasady są koszty paliwa – te zawsze pokrywa przedsiębiorca.
- Brak ryzyka spadku wartości pojazdu – samochód jest przez cały okres umowy własnością firmy oferującej usługę, przedsiębiorca nie musi się martwić ile auto będzie warte po zakończeniu wynajmu.
- Bez wpłaty własnej – przedsiębiorca nie ponosi opłat wstępnych. Pierwsze koszty zaczynają się dopiero po podpisaniu umowy.
- Bez konieczności kupna auta po zakończeniu umowy – po zakończeniu usługi auto jest zwracane – może być wykupione, ale nie jest to obowiązek. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się odnowić kontrakt wówczas bez dodatkowych opłat otrzyma do korzystania inny nowy samochód.
- Oszczędność czasu – wszystko dzięki zmniejszeniu obowiązków administracyjnych i serwisowych związanych z samochodem – zakup ubezpieczenia czy rejestracji auta leży po stronie firmy wynajmującej, a przedsiębiorca otrzyma jedną zbiorczą fakturę za wszystkie auta wchodzące w skład floty.
- Korzyści podatkowe – cała miesięczna rata wynajmu długoterminowego może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodu.
- Pełna oferta marek i modeli – dzięki coraz większej popularności najmu długoterminowego w Polsce, przedsiębiorcy mają do wyboru szeroką ofertę marek i modeli samochodów osobowych czy dostawczych – również klasy Premium.
Główne wady wynajmu długoterminowego aut
Wynajem długoterminowy ma też swoje wady. Dlatego warto przeanalizować wszystkie za i przeciw tej formy finansowania przed podpisaniem umowy. Do negatywnych cech wynajmu długoterminowego można zaliczyć:
- Dodatkowa opłata za przekroczenie limitu kilometrów
Umowa określa maksymalny przebieg samochodu, po jego przekroczeniu trzeba będzie zapłacić dodatkowo za każdy kilometr ponad ustalony limit. Stawki są różne. Czasem lepiej ustalić granicę limitu kilometrów na odrobinę wyższym poziomie, niż potem dopłacać. - Serwisowanie tylko w ASO konkretnej marki samochodów
Wydawać by się mogło, że to zaleta, bo przecież wysokość kosztów serwisu leży po stronie firmy wynajmującej. Jednak zwykle serwis w ASO jest droższy, a to ma wpływ na wartość rezydualną samochodu – jeśli klient po okresie wynajmu będzie chciał kupić auto, wówczas zapłaci więcej. - Utrata zniżek OC
Szczególnie dotkliwe dla osób prowadzących działalność jednoosobowo – z jednej strony nie muszą płacić składek ubezpieczeniowych, ale z drugiej strony mogą stracić wypracowane wcześniej zniżki. W momencie kupna własnego samochodu koszty ubezpieczenia ponoszone indywidualnie mogą być dużo wyższe.
Wynajem długoterminowy samochodu dla osób fizycznych?
Wynajem długoterminowy to oferta nie tylko dla firm, ale również dla osób prywatnych. Co może zyskać osoba fizyczna? Przede wszystkim nie musi brać kredytu na zakup samochodu. A posiadane pieniądze przeznaczyć na inny cel np. na zakup mieszkania.
Wynajem długoterminowy samochodu dla klienta prywatnego to rodzaj miesięcznego abonamentu na określony z góry czas. Warunki zawarcia umowy są podobne jak w przypadku tych oferowanych przedsiębiorcom. Kiedy umowa dobiegnie końca a klient zdecyduje się na kontynuację takiej formy finansowania samochodu, może dostać nowe auto.
Wynajem długoterminowy a leasing – różnice
Wynajem długoterminowy bardzo często porównywany jest z leasingiem. Jednak pomiędzy tymi dwoma rodzajami umowy występuje szereg różnic.
Przede wszystkim trzeba sobie zadać pytanie czy po okresie umowy klient chce kupić użytkowane auto czy wymienić na nowe? W obu przypadkach wykup auta jest możliwy, ale nie obligatoryjny. Jednak opłaca się tylko w przypadku leasingu, który daje możliwość wykupu samochodu po preferencyjnej cenie. W przypadku wynajmu długoterminowego lepiej podpisać nową umowę i cieszyć się nowym samochodem.
Leasing jest również zwykle droższy od wynajmu i nie obejmuje innych usług, które zyskuje klient w ramach umowy wynajmu długoterminowego (ubezpieczenie w cenie i pełna obsługa administracyjna i serwisowa).
Koszty wynajmu długoterminowego samochodu
Do kosztów wynajmu długoterminowego samochodu należy zaliczyć:
- opłatę wstępną – zwykle 0 zł, ale jeśli klient zdecyduje się na zapłacić określoną opłatę liczoną od wartości samochodu, wówczas może liczyć na niższe miesięczne raty wynajmu,
- comiesięczną ratę wynajmu,
- ewentualną opłatę dodatkową, płatną po przekroczeniu maksymalnego limitu kilometrów określonego w umowie – około 0,2 do 0,5 zł za km.
Na koszty wynajmu długoterminowego wpływ będzie miał czas trwania umowy czy rodzaj i marka użytkowanego auta – pojazdy klasy premium na pewno będą droższe.
Czy warto skorzystać z wynajmu długoterminowego?
Wynajem długoterminowy pozwala obniżyć koszty korzystania z samochodu. Klient nie musi martwić się kosztami ubezpieczenia czy serwisu – wszystko to dostaje w ramach jednej miesięcznej raty. Nie trzeba również myśleć o kredycie na zakup samochodu, a co kilka lat można korzystać z nowego auta.
Plusem dla przedsiębiorców jest również możliwość zaliczenie pełnej miesięcznej raty do kosztów uzyskania przychodu i inne korzyści podatkowe. Są także minusy – choćby brak zniżek ubezpieczeniowych w razie zakupu w późniejszym terminie własnego auta. Dodatkowo trzeba pamiętać, że pomimo miesięcznych rat auto jest własnością drugiej strony i po skończeniu umowy trzeba je będzie zwrócić.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy opłaca się wynajem długoterminowy?
Opłacalność wynajmu długoterminowego zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i stylu jazdy. Jeśli często zmieniasz samochody i cenisz sobie brak zmartwień związanych z serwisem i utrzymaniem auta, może to być dobre rozwiązanie.
Ile kosztuje długoterminowy wynajem samochodu?
Koszt długoterminowego wynajmu samochodu zależy od wielu czynników, takich jak marka i model samochodu, długość okresu wynajmu, a także ilość przewidzianych kilometrów do przejechania. Średnio, w Polsce ceny zaczynają się od około 1000-2000 zł miesięcznie.
Co lepsze leasing czy wynajem długoterminowy?
Decyzja pomiędzy leasingiem a wynajmem długoterminowym zależy od Twoich potrzeb – leasing może być lepszy dla firm, które mogą odliczyć VAT i amortyzować samochód, natomiast wynajem długoterminowy jest prostszy i często obejmuje wszystkie koszty związane z utrzymaniem pojazdu.
Jak działa najem długoterminowy?
Wynajem długoterminowy polega na użyciu samochodu na określony czas (zwykle od 1 do 5 lat) w zamian za regularne płatności. Umowa obejmuje zazwyczaj wszystkie koszty związane z eksploatacją auta, poza paliwem.
Co po wynajmie długoterminowym?
Po zakończeniu okresu wynajmu długoterminowego, samochód jest zazwyczaj zwracany firmie, która go wynajmowała. Następnie możesz zdecydować, czy chcesz rozpocząć nową umowę wynajmu długoterminowego, wybrać inny sposób finansowania lub zrezygnować z posiadania samochodu.
Czy można zrezygnować z najmu długoterminowego?
Z umowy wynajmu długoterminowego można zrezygnować, ale zazwyczaj wiąże się to z koniecznością zapłaty kary umownej. Wysokość tej kary zależy od konkretnych warunków umowy, dlatego warto dokładnie je przeanalizować przed podjęciem decyzji o rezygnacji.
